DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al Oficio No. 11645 26 de noviembre, 2010 DCA-0698 Licenciado Mauricio Madrigal Calvo Proveedor Registro Nacional Asunto: Aprobación del contrato y adenda para la compra de de equipos de cómputo, suscritos ente la Junta Administrativa del Registro Nacional y la empresa Arrendadora Comercial R y H S. A. y aprobación del contrato para la compra de de equipos de cómputo, suscrito entre la Junta Administrativa del Registro Nacional y la empresa Central de Servicios PC S.A.,(compra de quipo de computo, licitación pública 2010LN-000002- 00100). Damos respuesta a su oficio DPRN-2656-08 de fecha 15 de octubre de 2010, mediante el cual solicita que se otorgue refrendo a los contratos suscritos entre la Junta Administrativa del Registro Nacional y las empresas Arrendadora Comercial R y H S. A. y la empresa Central de Servicios PC S.A., para la compra de de equipos de cómputo. Mediante DCA-0640 de fecha 22 de noviembre de2010, esta Contraloría General requirió información adicional, que fue atendida de conformidad con los términos de los oficios DPRN- 3036-2010 y DMJP-2605-11-20101 ambos de fecha 25 de noviembre del corriente, recibidos en este órgano contralor el día 25 y 26 de noviembre del corriente respectivamente. I. Antecedentes Del expediente administrativo del procedimiento de contratación, se desprende que el procedimiento estaba conformado por ocho ítems, siendo que el primero consiste en la compra de trescientas cincuenta y cinco microcomputadoras, el cual fue adjudicado a la empresa Central de Servicios PC S. A., por la suma de $ 403.457,50; y el ítem séptimo, cuyo objeto es veintinueve escáner blanco y negro y color A3, fue adjudicado a la empresa Arrendadora Comercial R y H S.A., por la suma de $ 301.600,00 (acuerdo de adjudicación firme No. J208, tomado en la sesión ordinaria No. 18-2020 de la Junta Administrativa de ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 11370 19 de noviembre, 2010 DCA-0630 Licenciado: Mauricio Madrigal Calvo Proveedor Registro Nacional Estimado señor: Asunto: Refrendo condicionado del contrato de adquisición de una solución para almacenamiento y respaldo del Registro Nacional y la primera adenda suscritos entre esa Institución y la empresa Sistemas Analíticos S.A., por un monto de $509.851,14., derivado de Licitación Pública 2010LN-000004-00100. Damos respuesta al oficio DPRN-2192-2010 del 9 de setiembre del 2010 recibido en esta División el día 10 de igual mes y año, mediante el cual somete a refrendo el contrato de adquisición de una solución para almacenamiento y respaldo del Registro Nacional, suscrito entre esa Institución y la empresa Sistemas Analíticos S.A., derivado de la Licitación Pública 2010LN-000004-00100. El cual fue complementado por el oficio DAJRN-02-1568-2010 recibido en este Despacho en fecha 15 de octubre del mismo año, en el cual se remitió la primera adenda al contrato. I. Antecedentes La Administración tramita la Licitación Pública 2010LN-000004-para la adquisición de una solución para almacenamiento y respaldo del Registro Nacional. Se presentaron cuatro ofertas al concurso resultando elegible solamente la oferta de Sistemas Analíticos S.A. la cual se adjudica. II. Criterio del Despacho Una vez efectuado el análisis correspondiente, según lo establecido por el artículo 8 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública sobre los alcances del análisis de los contratos, se devuelve el contrato debidamente refrendado, bajo las 2 condiciones que adelante se indican, cuya verificación será responsabilidad exclusiva del Licenciado Mauricio Madrigal Calvo en su carácter de Proveedor del Registro Nacional o quien ejerza este cargo. En caso de que el mismo no ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 08897 17 de setiembre, 2010 DCA-0012 Licenciado Mauricio Madrigal Calvo Proveedor Registro Nacional Estimado señor: Asunto: Se otorga refrendo al contrato suscrito entre el Registro Nacional y Sistemas Analíticos S.A., para la “Adquisición de una solución de servidores para la plataforma virtual del Registro Nacional” derivado de la Licitación Pública 2010LN-000007-00100, hasta por un monto de $314.339,8. Nos referimos a su oficio N° DPRN-2186-2010, de fecha 9 de setiembre del año 2010, mediante el cual solicitan el refrendo al contrato suscrito entre el Registro Nacional y Sistemas Analíticos S.A., para la “Adquisición de una solución de servidores para la plataforma virtual del Registro Nacional” derivado de la Licitación Pública 2010LN-000007-00100, hasta por un monto de $314.339,8. Una vez realizado el estudio de rigor, esta División otorga el refrendo respectivo al contrato anteriormente citado, ello con fundamento en el artículo 184 de la Constitución Política, el artículo 20 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, Ley N° 7428 del 7 de setiembre de 1994, el Reglamento sobre el refrendo de las contrataciones de la Administración Pública, resolución N° R-CO-10 de las 9:00 horas del 27 de enero de 2009, publicado en La Gaceta N° 23 del 03 de febrero de 2009, y la resolución N° R-DC-27 de las 11:00 horas del 9 de febrero de 2010, publicada en La Gaceta N° 33 del 17 de febrero de 2010. Lo anterior bajo los siguientes comentarios y condiciones, a las cuales quedan sujetos los refrendos conferidos. I.- Consideraciones de la gestión: Esta División consideró de importancia para emitir el presente refrendo de legalidad, los aspectos siguientes: i) Se tuvieron a la vista las certificaciones de contenido presupuestario emitidas por el Lic. Octavio Suárez Mayorga, Jefe del Departamento Financiero y l ...

DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio No. 06182 29 de junio, 2010 DJ-2593 Licenciado Mauricio Madrigal Proveedor REGISTRO NACIONAL Estimado señor: Asunto: Se devuelve sin refrendo el contrato de servicios para la gestión y monitoreo de la plataforma tecnológica de telecomunicaciones, servidores y operadores del Registro Nacional, suscrito con la empresa IT Servicios de Infocomunicación S.A. Damos respuesta a su oficio DPRN-1188-2010 de fecha 18 de mayo del año en curso, mediante el cual remitió a esta Contraloría General para trámite de refrendo un contrato de servicios para la gestión y monitoreo de la plataforma tecnológica de telecomunicaciones, servidores y operaciones del Registro Nacional, suscrito con la empresa IT Servicios de Infocomunicación S.A. I. Criterio de la División: Una vez revisado el contrato remitido así como los antecedentes que constan en el expediente administrativo, resulta necesario hacer las siguientes observaciones: A) Con respecto al clausulado del cartel: 1. Al folio 113 del expediente administrativo se describe el objeto de la contratación, en donde se mencionan entre otros, brindar los mantenimientos preventivos y correctivos de los equipos de telecomunicaciones y servidores, de lo que se entiende que al menos algunas de las tareas de mantenimiento preventivo y correctivo serán realizadas directamente por el personal de la contratista. Por otra parte, en el folio 75 del expediente donde se describen las funciones del personal en sitio, se indica que será su responsabilidad gestionar con los proveedores contratados por el Registro Nacional para reportar y/o solucionar las averías presentadas, instalación y mejora de los servicios existentes, así como el seguimiento a proveedores de acuerdo con los contratos de mantenimiento que tenga vigentes la Administración. 2 De lo anterior, se desprende que habrá otras labores de ma ...

DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio No. 05548 11 de junio, 2010 DJ-2307 Licenciado Mauricio Madrigal Calvo Proveedor Registro Nacional Estimado señor: Asunto: Se devuelve sin refrendo, por no requerirlo, el contrato suscrito entre el Registro Nacional y el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica, para la preparación y formación de expedientes digitales catastrales-registrales y la validación de mapas catastrales, originado de la contratación directa No. 2010 CD-000020-00100. Nos referimos a su oficio DPRN-1082-2010 mediante el cual remite para refrendo el contrato suscrito entre ese Registro Nacional y el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica (CFIA), para la preparación y formación de expedientes digitales catastrales-registrales y la validación de mapas catastrales, producto de la contratación directa No. 2010 CD-000020-00100. Por oficio DJ-2172 de 3 de junio del 2010 este Despacho requirió información adicional, la cual fue suministrada según oficio DPRN-1398-2010. I. Antecedentes del caso: La solicitud de inicio del procedimiento de contratación directa para contratar directamente con el CFIA la preparación y formación de expedientes digitales catastrales-registrales y la validación de mapas catastrales, se fundamenta en lo dispuesto en el artículo 2 de la Ley de Contratación Administrativa y 78 de su Reglamento. (vid. folio 108 del expediente administrativo). Asimismo, a folio 225 del expediente administrativo consta el oficio DPRN-3621-2009 del 10 de noviembre del 2009 donde el Lic. Mauricio Madrigal Calvo, en su condición de Proveedor solicita a la Junta Administrativa del Registro Nacional la autorización para dar inicio al procedimiento de contratación con el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica, cuyo objeto es la preparación y formación de expedientes digitales catastrales-registr ...

DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio No. 04503 18 de mayo, 2010 DJ-1863-2010 Licenciado Mauricio Madrigal Calvo Proveedor REGISTRO NACIONAL Estimado señor: Asunto: Se concede el refrendo a la adenda suscrita a las 15:00 horas del 12 de abril del 2010, al contrato pactado entre el Registro Nacional y la empresa GBM de Costa Rica S.A., referente a la contratación directa N° 2009CD-020595-00100, denominada “Soporte y Mantenimiento en sitio de hardware y software del equipo IBM 390 9672-X17, 2105 IBM Shark, 3590 IBM, 3490e IBM, Dos IBM 3174; del software de base de datos, sistemas operativos y demás componentes instalados y en funcionamiento; así como el mantenimiento solo preventivo a los dispositivos: impresora 6262 IBM y Unidad de respaldo 3430.”. Nos referimos a su oficio DPRN-1101-2010 mediante el cual solicita refrendo a la adenda suscrita a las 15:00 horas del 12 de abril del 2010, al contrato realizado entre el Registro Nacional y la empresa GBM de Costa Rica S.A., Contratación Directa N° 2009CD-000595-00100. De conformidad con el artículo 4 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública” y realizado el análisis de rigor, devolvemos con el refrendo la adenda antes indicada, debidamente aprobada por esta Contraloría General, condicionado los siguientes aspectos: 1.- El presente refrendo se otorga bajo el entendido que todas las cláusulas del contrato se mantienen incólumes a excepción de las cláusulas que por la adenda se modifican. 2.- Es obligación de esa Administración ajustar la vigencia de la garantía de cumplimiento conforme a los términos del pliego cartelario, así como velar que la parte contratista se mantenga al día en el pago de sus obligaciones ante la Caja Costarricense de Seguro Social. 3.- Cabe agregar que según lo dispone el artículo 8 inciso 3) del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administra ...

DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio No. 02606 17 de marzo de 2010 DJ-1050-2010 Licenciado Mauricio Madrigal Calvo Proveedor REGISTRO NACIONAL Estimado señor: Asunto: Se concede refrendo condicionado al contrato y adendas suscritas los días 27 de enero del 2010 y 01 de marzo anterior, entre la Junta Administrativa del Registro Nacional y la empresa GBM de Costa Rica S. A., referentes a la contratación para el “Soporte y Mantenimiento en sitio de hardware y software del equipo IBM 390 9672-X17, 2105 IBM Shark, 3590 IBM, 3490e IBM, Dos IBM 3174; del software de base de datos, sistemas operativos y demás componentes de software instalados y en funcionamiento; así como el mantenimiento solo preventivo a los dispositivos: impresora 6262 IBM y Unidad de respaldo 3430.” Nos referimos a su oficio DPRN-4078-2009 mediante el cual solicita refrendo al contrato suscrito entre la Junta Administrativa del Registro Nacional y la empresa GBM de Costa Rica S. A. El oficio DPRN-4078-2009, fue complementado a solicitud de este Despacho mediante notas DPRN-075-2010, DPRN-118-2010, DPRN-0326-2010, así como por la reunión sostenida el día 19 de febrero pasada llevada a cabo en esta Contraloría General. De conformidad con el artículo 8 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública” y realizado el análisis de rigor, devolvemos el contrato y adendas suscritos entre la Junta Administrativa del Registro Nacional y la empresa GBM de Costa Rica S. A., debidamente refrendados y condicionados a los siguientes aspectos: 1.- El refrendo se otorga bajo el entendido que todas las cláusulas del contrato suscrito el día 30 de noviembre del 2009, se mantienen incólumes a excepción de las cláusulas que por vía de adenda se modifican. 2.- Es responsabilidad de esa Administración contar con el contenido presupuestario suficiente y disponible para atender las erogaciones pr ...